Право на ежегодный отпуск возникает у работника при приеме на работу. Но использовать его работник может следующим образом. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется, как правило, по истечении шести месяцев работы. За второй и последующие годы – в порядке очередности, определенной графиком отпусков, за исключением некоторых случаев. Отдельным категориям работников отпуск без сохранения зарплаты предоставляется ежегодно в любое время по их просьбе (например, инвалиду – до 60 календарных дней в год).
Напомним, что под рабочим годом понимается год, отсчитываемый с даты приема работника на работу, а не календарный год, отсчитываемый с 1 января (ч. 4 ст. 122, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).
Отметим, что даты начала ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы не всегда включают в график отпусков, в частности, из-за того, что работник может быть принят после его утверждения. Но в этом случае работодатель, например, может составит дополнение к графику отпусков, указав в нем сведения об отпуске вновь принятого работника.
Право на ежегодный отпуск до шести месяцев непрерывной работы имеют только специальные категории работников, например несовершеннолетние, если хотят пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск, или пенсионеры по старости, если хотят взять отпуск без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 122, ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Рассмотрим их подробнее.
Перечень работников, которые вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы, устанавливается федеральными законами. К ним, в частности, кроме упомянутых выше работников, относятся (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 260, ч. 1 ст. 286 ТК РФ):
женщины – перед отпуском по беременности и родам или сразу после него либо по
окончании отпуска по уходу за ребенком;
работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
работники в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
совместители – одновременно с отпуском по основной работе.
Работники, которым ежегодно полагается отпуск без сохранения заработной платы, также вправе уйти в данный отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы, поскольку время его предоставления не зависит от продолжительности их работы в организации. Федеральными законами к таким работникам отнесены, в частности, пенсионеры по старости, инвалиды.
Другие категории работников могут быть установлены коллективным договором.
Это касается, например, работников с двумя и более детьми до 14 лет, лиц,
осуществляющих уход за членом семьи (иным родственником) – инвалидом I группы (абз. 1 – 5, 7 ч. 2 ст. 128, ст. 263 ТК РФ).